GIAC, CSF, F1, F2, Modèle 2, G9, G10 … Derrière ces sigles se cachent plus d’une vingtaine de formulaires et de modèles. Savoir lesquels renseigner, dans quel ordre et dans les règles, n’est pas donné à tout le monde — et c’est précisément ce qui distingue un Consultant en Ingénierie de Formation qui sécurise le financement de ses missions d’un autre qui s’y perd.
Une jungle administrative… en apparence seulement
Entre les formulaires du Contrat Spécial de Formation (CSF) et ceux du GIAC de votre secteur, la liste peut donner le vertige : F1, F2, F3, F4 côté CSF ; Modèle 1 à Modèle 10 pour les documents contractuels ; G1 à G13 côté GIAC. Chacun avec son propre usage, son propre signataire, et son propre moment dans le calendrier.
Bonne nouvelle : malgré leur nombre, tous ces documents suivent la même logique en trois temps. Une fois qu’on l’a comprise, on sait toujours où ranger un nouveau formulaire, même sectoriel ou peu familier.
1. Identification — « Qui êtes-vous ? »
G2 · G3 (GIAC)
Entreprise, cabinet CIF, organisme de formation : chacun décline sa carte d’identité — coordonnées, statut juridique, agrément, domaines de compétence.
- F1 — fiche d’identification de l’entreprise (RC, CNSS, effectif, patente).
- F2 · F3 — fiches d’identification de l’organisme de conseil et de l’organisme de formation (compétences, moyens humains).
- G2 — fiche de renseignement sur l’entreprise, pour la demande de financement GIAC.
- G3 — fiche de renseignement du cabinet CIF : présentation du cabinet et de ses compétences.
2. Engagement — « On signe quoi ? »
G9 (GIAC)
Le contrat qui engage formellement les deux parties : objectifs et contenu de l’action, dates et durée, montant et conditions de la prestation.
- Modèle 2 — le Contrat Spécial de Formation, établi par l’UGCSF après approbation du dossier technique, à signer et légaliser avant le 31/12/N+1.
- G9 — le contrat GIAC-Entreprise, établi selon le modèle interne du GIAC concerné et signé par l’entreprise dans les 30 jours suivant l’avis favorable du Comité Consultatif des Engagements (CCE).
3. Preuve & remboursement — « Comment on se fait rembourser ? »
G10 · G11 (GIAC)
Évaluation, feuille de présence signée, facture acquittée, rapport d’exécution : les pièces qui déclenchent le paiement.
- F4 — fiche d’évaluation à chaud remplie par chaque bénéficiaire en fin de formation.
- Modèle 4 — facture de l’organisme de formation pour l’action réalisée.
- Modèle 5 — liste de présence des bénéficiaires, émargée par demi-journée avec double cachet organisme et entreprise.
- Modèle 6 — attestation de réalisation des actions, signée par le responsable habilité de l’entreprise.
- G10 — facture du cabinet CIF pour l’ingénierie de formation réalisée.
- G11 — page de garde standardisée à joindre au rapport final d’ingénierie de formation.
Là où se joue vraiment la différence
Sur le terrain, un dossier échoue rarement par manque de budget disponible côté GIAC ou CSF. Il échoue sur des détails de forme : un double circuit électronique et physique mal respecté, une pièce obligatoire absente (le CV du formateur, par exemple), ou un délai imbriqué entre le GIAC et l’UGCSF locale qui n’a pas été anticipé.
Un module dédié, couplé à une timeline complète du parcours
C’est tout l’objet du module Financement GIAC & CSF du parcours accéléré Consultant en Ingénierie de Formation. Il est adossé à une formation en ligne qui retrace, sous forme de timeline, le parcours complet d’une entreprise dans le dispositif — de la demande initiale jusqu’au remboursement final — avec des gabarits prêts à l’emploi pour la plupart des documents.
Vous n’avez donc pas à mémoriser seul la place de chaque formulaire : la logique vous est enseignée une fois, avec les bons repères pour ne plus jamais hésiter face à un G9 ou un Modèle 6.
Le parcours accéléré Consultant en Ingénierie de Formation — 4 modules e-learning, 2 weekends présentiel, IA intégrée, et l’accès à un réseau de plus de 400 consultants et formateurs.
